月1回のオーナー確認リスト
月1回のオーナー確認リスト
送金明細が届いたら、5〜10分で管理状況を振り返りましょう。
すべてを調べ直す必要はありません。
「分からないこと」「返事を待っていること」「次の予定が決まっていないこと」を見つけるためのリストです。
過去の記録を見る
01お金｜入金と明細を確認する
管理会社からの入金額は、送金明細と一致している
明細の差引項目に、内容の分からない費用がない
未入金・滞納の記載がある場合、対応状況と次の報告予定を把握している
気になったら、こう聞いてみましょう
今月の送金明細にある〇〇円について、対象期間と費用の内訳を教えていただけますか。
02空室｜募集がどう動いているか確認する
空室がある場合だけ確認してください。
現在の募集家賃・初期費用・入居可能時期を把握している
前回の報告以降の問い合わせ数・内見数・申込状況を確認した
反応が少ない場合、次に試す対策と振り返る時期が決まっている
気になったら、こう聞いてみましょう
直近の問い合わせ・内見・申込状況と、内見後の反応を教えてください。次に見直す項目と、効果を確認する時期も相談したいです。
03修繕｜対応が止まっていないか確認する
修繕や設備交換がある場合だけ確認してください。
承認待ちの見積もりについて、内容を確認して返事をした
手配中の工事について、実施予定日か次の報告予定が分かっている
完了した工事について、完了報告・写真・請求内容を確認した
気になったら、こう聞いてみましょう
〇〇の修繕について、現在の対応状況と今後の予定を教えてください。日程が未定の場合は、次に状況をご連絡いただける目安をお願いします。
04連絡・書類｜確認漏れを整理する
管理会社から届いた連絡に、返事を忘れているものがない
自分が確認を依頼したことに、回答待ちのものがない
契約・更新・保険などの案内に、近づいている回答期限がない
今月届いた明細・見積もり・報告書を、後から探せる場所に保存した
気になったら、こう聞いてみましょう
〇月〇日に確認をお願いした件について、現在の状況を教えていただけますか。確認に時間がかかる場合は、回答の目安をご連絡いただけると助かります。
今月の「次にすること」を1つ決める
すべてにチェックを付けることより、気になった点の次の行動を決めることが大切です。
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